進出口與檢驗文件

進出口檢驗文件

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進出口文件專業服務

出口台灣的保養品需要遵循當地法規和國際貿易條件,並準備相應的出口文件。

常見進出口文件

商業發票是出口的基本文件,其中包括商品的詳細信息、價格、數量和價值。這是關務機構和進口方所需的重要文件。

包裝清單列出了出口貨物的每個包裝單元的詳細內容,以確保所有貨物都被準確出口。

這些文件包括運輸合同、提單、運輸保險證明、危險品運輸文件等,視乎出口方式和運輸方式而定。

一些國家可能要求您提供起運地和目的地的證明文件,以確保產品是從正確的地方發出和到達的。例如: 產地證明COO

1. 產品安全資料表簡稱(MSDS/SDS(Material Safety Data Sheet)
2. 成份分析檢驗報告CoA(Certificate of Analysis),檢驗內容包含產品、原料的外觀、氣味、顏色、pH值、黏度、離心度、安定性以及微生物的檢驗。

例如-化粧品產品資訊檔案(PIF)

包括公司的商業註冊證明(商標在當地國家註冊)、出口商證明、進出口許可證、當地的自由銷售證明等,請查看當地政府部門的要求,以確保您的產品合法出口

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出口用自由銷售證明申請流程

  1. 向台灣衛福部申請自由銷售證明及工廠證明書(製造商協助辦理)
  2. 向公證單位做法院公證
  3. 向外交部提交所有文件審核
  4. 向出口國的台灣大使館(駐台辦事處)申請簽證
  5. 取得當地合格的自由銷售證明

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進出口許可證

進出口卡/進出口許可證/出進口廠商登記是什麼?

根據《貿易法》第9條規定:「公司、商號登記為出進口廠商者德經營輸出入業務」以及《出進口廠商登記辦法》第2條規定:「公司或商號經營出進口業務,除法令另有禁止或限制規定者外,得依該辦法向貿易局申請登記為出進口廠商。」也就是所謂的「進出口卡」與「進出口許可證」,這其實就是用來證明該公司或商號可以經營「輸出入業務」的證明文件,不過如今已全面改為「線上登記」的方式來施行。

出進口廠商登記申請流程

  1. 如上所述,出進口廠商登記作業方式已全面改為網路線上申請登記。
    貿易局-進出口廠商登記系統(公司、商號、法人團體適用)
    經濟部-公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業系統(公司、商號適用)
  2. 登入申辦系統:可以選擇用工商憑證或一般帳號之帳密登入/註冊,開始申辦。選用一般帳號登入之前,需先申請帳號(申請人或代理人/公司分公司商號等)。
  3. 英文名稱預查:新登記或變更英文名稱,需先申請英文名稱預查,以免和他人重複。最多可輸入6項英文名稱,將按照輸入的優先使用順序核定其中1項。
  4. 出進口廠商登記:新登記或變更登記於此步驟操作。統一編號、中文名、組織、代表人、負責人、登記所在地。
  5. 系統審核通過:審核通過之後,登記資料將上傳並傳輸至海關。
  6. 基本資料查詢:公示查詢廠商基本資料(含實績級距)。
  7. 申辦證明文件:視需求申辦證明文件(登記證明書、英文證明函、實績證明書等)。
  8. 下載所需文件:申辦並下載列印使用。

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出口用原產地證明申請流程

1. 請依工商憑證或帳號密碼登入申辦。

2. 選擇申請產證種類及簽發單位。

3. 依出口報單內容填寫產證申請資料,並檢附相關申請文件。

4. 審核通過後,請繳交申請費用。

5. 完成繳款作業後,請向簽發單位領取

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檢驗文件

因應市場需求與行銷策略,化粧品產業結構鍊越趨複雜,許多醫學原料、生技原料與中草藥萃取、植物萃取皆投入應用中,基於安全與成效的考量下,各國陸續制定相關法規控管化粧品。

國內現行化粧品管理可分為上市前、上市後與化粧品工廠管理,特定用途(含藥)化粧品皆須辦理查驗登記,一般化粧品免備查,而未來化粧品將調整為源頭管理,不論販售、贈送或提供試用,皆須完成產品資訊檔案 (Product Information File, PIF) 登錄,使得上市。

一、常見檢驗項目

微生物:需氧總生菌數、大腸桿菌、綠膿桿菌、金黃色葡萄球菌、沙門氏菌、黴菌、酵母菌、白色念珠菌。
重金屬:砷、鉛、鎘、汞、銅、重金屬(以鉛計)。
塑化劑:DMP、DEP、DIBP、BBP、DBP、 DEHP、DNOP、DINP、DIDP。
防腐劑:酸類防腐劑、酯類防腐劑、甲基異噻唑啉酮及甲基氯異噻唑啉酮。
螢光劑:可遷移性螢光物質、螢光反應。
溶劑:甲醛、甲醇、乙醇。
環境賀爾蒙:壬基苯酚、壬基苯酚聚乙氧基醇。

二、其他檢驗項目

美白成分:維他命 C 四異棕櫚酸酯、維他命 C 磷酸鎂、 維他命 C 葡萄糖苷、維他命 A 酸、熊果素。
酸類:果酸、醋酸、乳酸、檸檬酸、蘋果酸、水楊酸、pH值。
抗菌試驗:一般常見的測試菌種為金黃色葡萄球菌、大腸桿菌、綠膿桿菌、巴西麴菌及白色念珠菌,也可依照商品的需求進行其他菌株的抗菌試驗。
防腐效能測試(挑戰性試驗):化粧品成分多元,容易因微生物孳生而造成汙染,可選擇 美國藥典USP<51>、歐洲藥典EP、ISO 11930 等方法進行防腐效能測試,用於協助成分安定性測試與研發階段輔助配方調整。

三、禁用成分

禁用成分:常見西藥成分、杜鵑醇、對苯二酚、雌激素 3 項-Estradiol. Estrone. Ethinyl estradiol

四、防曬係數檢測

防曬係數 SPF + star rating、含藥成分

五、安全、功能性評估

安全性評估:人體貼膚試驗。
功能性評估:黑色素、紅色素、水分、彈力、油脂、毛孔、細紋測試等。
蕾迪詩為了讓您的產品上市更有效率,可以提供代客送件檢測的各項服務,公正檢驗單位可以由顧客自由指定,協助您全方位確保商品的安全、品質與效能,並提供專業諮詢。

SERVICE

商業登記證明

舊有之營利事業統一發證制度已於98年廢止,以避免被作為管理工具利用,自98年4月12日起不再發行,並不再用作證明文件,並以「商業登記證明文件」取而代之。

所謂商業登記證明文件則指:登記機關核准商業登記之核准函、商業登記抄本、「全國商工行政服務入口網」(網址:http://gcis.nat.gov.tw )商工登記資料之商業登記資料查詢網站之「商業登記基本資料」、或依商業登記法第25條規定請求商業所在地主管機關就已登記事項發給之證明書。

正本申請方式

  1. 至政府單位工商登記課辦理商業查名
  2. 索取商業登記申請書
  3. 備妥下列要件:去年房屋稅單影本或建築物所有權狀影本、房屋租賃契約書影本或房屋使用同意書、負責人身分證影本 (以上文件各兩份。)
  4. 填寫商業登記申請書,至都發局辦理申請